Política de privacidad
Preparado el 2 de octubre de 2026
1. Responsable y contacto
NOVEXA es una plataforma editorial accesible en novexa-studio.com. El responsable identificado para este documento es Nicolas Velandia, con domicilio en Bogotá, Colombia, dirección Cra. 100 #50B-45 Sur, teléfono 3134879416 y correo novexastudio08@gmail.com. Estos datos fueron suministrados por el responsable; NOVEXA se utiliza como nombre del servicio y no como una razón social verificada.
Puedes dirigir preguntas, consultas, reclamaciones y solicitudes relacionadas con tus datos al correo indicado, identificando la cuenta y describiendo tu solicitud. No envíes contraseñas, códigos de autenticación ni tokens de redes sociales.
2. Información que trata el servicio
Para crear y administrar cuentas y permitir el acceso, NOVEXA trata datos como nombre, correo, identificadores de usuario, credenciales de acceso protegidas, sesiones y datos de autenticación multifactor. El inicio con Google, cuando está habilitado, es distinto de la autorización para utilizar YouTube.
En el trabajo editorial se almacenan membresías y permisos de grupos, asignaciones de portales, configuración de publicación, borradores, textos, imágenes, videos y otros materiales que los usuarios incorporan o generan, así como resultados de tareas y registros de actividad. Los contenidos pueden incluir datos personales de terceros: quien los aporta debe contar con los derechos y autorizaciones necesarios.
Al conectar una plataforma social se reciben los identificadores, nombres y metadatos de las cuentas, páginas o canales que la plataforma devuelve para los permisos concedidos; también se reciben tokens de acceso, tokens de renovación cuando existen, permisos y fechas de vencimiento. No se solicita que el usuario entregue su contraseña de la red social a NOVEXA.
La operación técnica utiliza registros de solicitudes, errores y actividad para diagnóstico, seguridad y trazabilidad. Estos registros pueden incluir identificadores de cuenta, dirección IP y datos técnicos de la solicitud.
3. Finalidades y acceso dentro de los grupos
La información se utiliza para autenticar usuarios, aplicar permisos, organizar grupos y portales, preparar y procesar materiales, generar contenido, ejecutar las publicaciones solicitadas, mantener las conexiones autorizadas y resolver incidencias del servicio.
El acceso a contenidos, cuentas y configuraciones depende del rol y de las asignaciones dentro de NOVEXA. Los administradores del grupo gestionan miembros, portales y conexiones según los permisos disponibles; otros integrantes pueden acceder a los materiales que les corresponden. Incorporar información a un grupo no equivale a mantenerla visible únicamente para su autor.
La autorización de una plataforma externa tiene el alcance de los permisos aceptados ante esa plataforma. No sustituye las autorizaciones que correspondan para tratar datos personales contenidos en los materiales editoriales.
4. Conexiones y publicaciones en redes
NOVEXA dispone de conexiones con Facebook e Instagram mediante Meta, TikTok, X y YouTube mediante Google. Su disponibilidad depende de la configuración de la aplicación, los permisos concedidos, el estado de la cuenta y las revisiones de cada proveedor; esta página no afirma que todas las integraciones estén aprobadas.
La conexión utiliza OAuth: la autorización se realiza en el proveedor y el servidor de NOVEXA intercambia y conserva las credenciales necesarias. Las credenciales sociales se almacenan cifradas en el servidor. La interfaz de gestión recibe metadatos de la conexión y no los tokens de acceso o renovación.
Conectar una cuenta no publica contenido por sí solo. La publicación utiliza los destinos, materiales y opciones seleccionados por usuarios con permisos. Se transmiten a la plataforma el texto, los archivos y los datos necesarios para realizar esa publicación.
Para que una plataforma descargue una exportación, NOVEXA puede generar un enlace firmado temporal al archivo. Quien posea un enlace válido puede descargar ese recurso durante su vigencia; no debe compartirse fuera de los destinatarios previstos. Esto no hace público el conjunto del almacenamiento. La visibilidad del contenido ya publicado se rige también por la plataforma y las opciones elegidas.
5. Proveedores y destinatarios externos
Según las funciones utilizadas, NOVEXA transmite información a los portales WordPress configurados y a las plataformas sociales conectadas. Los servicios de OpenAI y Google Gemini intervienen en funciones de inteligencia artificial y procesamiento de materiales; las solicitudes pueden incluir instrucciones, texto o materiales necesarios para la función solicitada. No incorpores información que no estés autorizado a enviar a esos servicios.
Al abrir contenido incrustado de terceros o autorizar una conexión, el navegador puede comunicarse con el proveedor correspondiente, que aplica sus propias condiciones y política de privacidad. La infraestructura y los proveedores externos pueden procesar información fuera de Colombia. La ubicación contractual y las condiciones de tratamiento de cada proveedor requieren revisión por el responsable; no se declara una residencia exclusiva de datos en Colombia.
La disponibilidad de una integración en NOVEXA no significa que exista un aval comercial de Meta, TikTok, X, Google u otro proveedor.
6. Datos de Google y YouTube
La integración de YouTube utiliza los servicios de la API de YouTube para identificar el canal autorizado y cargar los videos que se solicite publicar. NOVEXA conserva la identidad del canal, los metadatos de conexión y las credenciales necesarias para operar y renovar el acceso concedido.
Además de solicitar información o eliminación al contacto de privacidad y desconectar desde NOVEXA, puedes revocar el acceso desde la configuración de seguridad de Google. La revocación puede afectar a otras conexiones autorizadas mediante la misma cuenta de Google. Desconectar o revocar el acceso no elimina automáticamente los videos ya publicados en YouTube.
8. Conservación y desconexión
Las cuentas, pertenencias, materiales y registros se almacenan para la operación del servicio. No se ha confirmado todavía una tabla general de plazos de conservación ni un procedimiento integral de eliminación de cuentas, contenidos y respaldos. Por ello esta versión no promete un plazo de borrado automático o inmediato para esas categorías.
En las conexiones sociales sí existen medidas específicas: al desconectar se impiden nuevas publicaciones con la conexión y se retiran sus credenciales y datos de perfil según el flujo correspondiente. Cuando una autorización sirve a otros destinos activos, puede mantenerse para esos destinos. Si falla una revocación remota, el mantenimiento reintenta la operación y limita a siete días la conservación de credenciales para ese fin.
Las autorizaciones pendientes de OAuth tienen vencimiento y se limpian mediante mantenimiento. El mantenimiento también retira datos de autorizaciones de YouTube que han permanecido sin verificar durante treinta días. Estos mecanismos específicos no equivalen al borrado de todos los datos de una cuenta, sus registros o sus respaldos.
La eliminación de un dato en NOVEXA y la de contenido publicado en una plataforma externa son operaciones distintas. Los proveedores y los portales receptores pueden conservar sus propias copias conforme a sus políticas y obligaciones.
9. Derechos y solicitudes en Colombia
En los términos de la Ley 1581 de 2012 y su reglamentación, los titulares pueden conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización cuando corresponda; obtener información sobre su uso; acceder gratuitamente a sus datos; solicitar revocación o supresión cuando proceda, y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio conforme a los requisitos legales.
Envía la solicitud a novexastudio08@gmail.com indicando la cuenta, el derecho que deseas ejercer y los datos a los que se refiere. Para atenderla podrá ser necesario verificar tu identidad y tu relación con la información solicitada sin requerir contraseñas ni tokens. El procedimiento operativo general y los períodos de conservación siguen pendientes de definición por el responsable.
La ley contempla términos para consultas y reclamos y sus posibles prórrogas. Esos términos legales no se presentan aquí como evidencia de un procedimiento operativo ya implementado. La revisión de esta política debe completar ese procedimiento y las reglas aplicables a respaldos y obligaciones de conservación.
10. Versión y asuntos pendientes
Documento preparado el 2 de octubre de 2026. La fecha de entrada en vigor, la política general de conservación y el procedimiento integral de solicitudes y eliminación deben ser definidos y revisados por el responsable. Publicar esta versión permite consultar la información disponible; no convierte los asuntos pendientes en procedimientos implementados.
Las versiones posteriores deberán identificar su fecha y comunicar los cambios sustanciales conforme a la normativa aplicable. Esta política debe leerse junto con los términos del servicio.